System Rejestracji Czasu Pracy

postaw na oszczędności

Dostarczamy rozwiązania.

Pomagamy firmom, organizacjom i instytucjom w rozpoznaniu bieżących problemów przy zarządzaniu czasem pracy załogi. Przedstawiamy koncepcję jak można usprawnić obszary związane z planowaniem, rejestracją i rozliczaniem czasu pracy, by ograniczyć rosnące koszty. Dzielimy się doświadczeniem w jaki sposób rozwiązaliśmy problemy u naszych klientów w obszarze Rejestracji Czasu Pracy. 
Sprawdź korzyści z wdrożenia systemu RCP.

Wdrożenie skutecznego systemu Rejestracji Czasu Pracy – na czym polega?

Nasza usługa polega na wdrożeniu systemu Rejestracji Czasu Pracy (narzędzia), który rozwiązuje problemy klienta przedstawione na etapie przygotowania oferty. To co wyróżnia naszą usługę to możliwość weryfikacji i oceny w jakim stopniu wdrożony system rozwiązał problemy przed nim postawione. Dane potrzebne do oceny są dostępne w samym systemie po zakończeniu wdrożenia – dane te dają odpowiedź czy wdrożenie zakończyło się sukcesem.

Pracując z wieloma klientami mamy szerokie spojrzenie na możliwości poukładania tego procesu: w tym pomagamy naszym klientom. System jest przygotowany w taki sposób, że możliwe jest podzielenie procesu na krótsze etapy. Na etapie wdrożenia systemu z klientem dobieramy optymalny model podziału zadań pomiędzy operatorami systemu. Dzięki takiemu podziałowi odciążamy zespół Kadrowy z obowiązków, które leżą w gestii Kierowników (np. planowanie pracy swoich zespołów, kompletność zarejestrowanych zdarzeń – to kierownik zespołu wie kiedy pracownik był w pracy, dlatego to on ma wszystkie informacje do tego by zatwierdzać jego obecności zgodnie ze stanem faktycznym).

Sprawdź jakie problemy rozwiązaliśmy u naszych klientów.

Jeżeli któryś z nich dotyczy również ciebie to możesz być pewny, że mamy już konkretne propozycje i przykłady jego rozwiązania.

Właściciele firm i kadra kierownicza zauważa, że pracownicy regularnie spóźniają się do pracy. Ich przełożeni mnóstwo czasu poświęcają na wyjaśnianie tego obszaru. Jednocześnie jeżeli korzystamy z papierowych list obecności trudno jest  wyegzekwować kiedy faktycznie pracownik rozpoczął pracę. Sprowadza się to do sytuacji, w której kierownik zamiast skupić się na swoich zadaniach to biega z listami papierowymi i próbuje “coś” pracownikom udowodnić.
Taka deorganizacja początku dnia pracy sprawia, że produkcja startuje z opóźnieniem, a presja „”z góry”” podnosi tylko irytację kierowników.
Jeżeli dodamy do tego niezadowolonych właścicieli i zarządy, które widzą jak przepalane są pieniądze firmy na sprawach drobnej wagi, którzy codziennie wysłuchują narzekania zespołów kadrowych na ciągłe problemy z rozliczeniem czasu pracy to mamy gotowy obraz jak brak procedur i procesów w zakresie rejestracji czasu pracy powoduje, że najważniejsi ludzie w firmie zamiast skupić się na biznesie rozwiązują problemy szeregowych pracowników. Wygląda to tak jakby ogon machał psem.”

Propozycja:

Rozwiązujemy problem spóźnień pracowników do pracy. Po wdrożeniu systemu doświadczysz jednego z dwóch scenariuszy: albo problem zostanie wyeliminowany albo dostarczymy ci prawdziwych danych o tym: ile osób się spóźnia, jak często to robią – co najważniejsze w takim scenariuszu: NIE BĘDZIESZ JUŻ WIĘCEJ PŁACIŁ ZA TE SPÓŹNIENIA!
Możemy zaproponować takie rozwiązanie, które będzie ewolucją, a nie rewolucją w Państwa firmie i pozwoli zaoszczędzić (w zależności od wielkości firmy) od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku.

Efekty po wdrożeniu systemu:

W 2023 roku trakcie cyklicznych audytów 87% naszych klientów korzystających z systemu Etatomierz wskazało „Oszczędności” jako najważniejszy efekt po wdrożeniu systemu. Najskuteczniej narzędzie „wyłapuje” oszczędności w obszarach:
– kontrolowaniu spóźnień do pracy
– kontrolowaniu przekraczania limitu przerw w trakcie dnia pracy
– kontrolowaniu „”ucieczek””, czyli przedwczesnych wyjść  pracy.

Kalkulator oszczędności


Pewnie sam być może doświadczasz sytuacji, gdzie spotykasz swoich pracowników/podwładnych poza zakładem pracy (np. w mieście), a oni powinni być jeszcze w pracy.

Propozycja:

Rozwiązujemy problem uciekających z pracy pracowników i tych którzy “samowolnie” opuszczają zakład pracy bez informacji do przełożonego. Eliminujemy sytuację spotkania pracowników/podwładnych poza zakładem pracy (np. w mieście), a oni powinni być jeszcze w pracy.
W tym obszarze mamy co najmniej kilka propozycji rozwiązania problemu, które dostosowujemy do możliwości finansowych klientów.

Efekty po wdrożeniu systemu:

Oszczędności – podobnie jak w przypadku spóźnień, także w tym obszarze zauważysz rzeczywistą poprawę: albo zjawisko zostanie wyeliminowane, albo dowiesz się o skali tego zjawiska, ale to co najważniejsze w takim scenariuszu: NIE BĘDZIESZ JUŻ WIĘCEJ PŁACIŁ ZA UCIECZKI Z PRACY!

Kalkulator oszczędności


Klienci nie panują nad ilością i długością przerw swoich pracowników. Do tego słyszą od załogi, że to jest niesprawiedliwe bo jedni więcej korzystają z przerw, a my nie nadużywamy tego. Firma traci mnóstwo tylko dlatego że nie może zapanować nad tym zjawiskiem:
1). Finansowo, bo ludzie mniej pracują i są mniej wydajni
2). Wizerunkowo, bo jedna grupa pracowników czuje się poszkodowana, bo korzysta mniej z przerw niż inni (niesprawiedliwość wśród załogi, mniejsze zaangażowanie w pracy)
3). Organizacyjnie – kierownicy ostatecznie nie wiedzą czy ich pracownicy korzystali już dziś z przerwy i powoduje frustrujące sytuacje dla kierowników, którzy muszą zachowywać się jak „szpiedzy”
4). W obszarze bezpieczeństwa – pracownicy samowolnie w trakcie pracy opuszczają terenu firmy, bez wiedzy przełożonych.

Ale mimo to boimy się reakcji naszej załogi na wprowadzenie konieczności rejestracji przerw.

Propozycja:

Rozwiązujemy problemy z przerwami w trakcie pracy i pomagamy w panowaniu nad przerwami pracowników. Dzięki wdrożeniu systemu mamy informacje: kto i ile czasu spędził na przerwie, a jeżeli pracownik był zbyt długo na przerwie to ten czas zostanie odliczony od czasu pracy.
Nie każdy chce od początku działania systemu wprowadzić rejestrację i rozliczanie przerw. Jeśli jesteś w tej komfortowej sytuacji (chcesz i możesz) to sprawa jest prosta. Jeśli masz jakieś obawy to na etapie wdrożenia szukamy z klientem najlepszego rozwiązania i proponujemy możliwość wielopoziomowej weryfikacji obecności na przerwach:
1). Poziom informowania (badamy skalę zjawiska i nie rozliczamy). System pokaże różnymi kolorami stopień wykorzystania przerwy – do decyzji Klienta.
– Przerwa do 15 min kolor żółty,
– 15-25 min pomarańczowy,
– powyżej 30min kolor czerwony
2). Jeśli skala zjawiska jest spora to możemy zdecydować że znaczące przekroczenie przerw spowoduje, że ten czas stanie się Niedopracowaniem.”

Efekty po wdrożeniu systemu:

1). Płacimy za umówioną pracę – załoga pracuje tyle godzin na ile się z nami umówiła, dodatkowo wśród załogi zaczyna panować przekonanie, że niedomówienia w tym obszarze nie będa już więcej możliwe.
2). Sprawiedliwość wśród załogi – wdrożenie „z głową” tego obszaru pozwoli klientowi na sprawiedliwe rozliczanie przerw u wszystkich pracowników, dzięki temu każdy pracownik będzie pracował zgodnie z umową, co przełoży się na obecność, dostępność oraz wydajność pracy.
3). Kierownicy otrzymują narzędzie, w którym mają dostęp do bieżącej informacji: kto jest na przerwie a kto jest w pracy, nie będą musieli „bawić się” w szpiegów. To również poprawi wydajność kadry kierowniczej, bo będzie się ona mogła skupić na swoich zadaniach i produkcji a nie na szukaniu ludzi. Przez to podnoszą się morale wśród kadry kierowniczej.
4). Dzięki wdrożeniu łączonych systemów RCP z SKD można zabezpieczyć wejścia na teren zakładu, tak by jego opuszczenie zostało zawsze odnotowane.

Kalkulator oszczędności


Klienci zgłaszają problem z osobami palącymi papierosy. Osoby te korzystają częściej z przerw, a ponadto przerwy te trwają dłużej. Nie kontrolujemy tych przerw, rozbija to produkcję. Do tego pozostali pracownicy, którzy nie palą uważają, że są nierówno traktowani.

Propozycja:

System daje możliwość rozliczenia rzeczywistego czasu pracy dla osób palących papierosy. Możemy policzyć ilość przerw, ile one trwały, a dodatkowo ujednolicić limit przerw dla całego zakładu, tak by wszyscy byli równo traktowani.

Oprócz wdrożenia systemu oferujemy nasze know-how wdrożeniowe, które pozwoli Ci uniknąć niepokojów w załodze:
– to nie ja rozliczam Twojego papierosa – robi to system
– wprowadzenie polityki równościowej w zakładzie (inni korzystają więcej z przerw niż pozostali)
– jeden typ przerwy zamiast wielu wyborów i potencjalnych pomyłek (to pracownik decyduje czy pali czy je kanapkę)”

Efekty po wdrożeniu systemu:

Już od pierwszego dnia działającego systemu część osób palących zaczyna się pilnować, by korzystać z przerw w umówiony sposób. Pozostała część “palaczy” czeka na rozwój systuacji i sprawdza system. Po pierwszym okresie rozliczeniowym całość “palaczy” rozumie, że ominięcie tak szczelnego systemu jest niemożliwe.

Dobrze znasz sytuacje, gdzie listy papierowe uzupełniane są byle jak a pracownicy zawsze wpisują w nich więcej niż pracują w rzeczywistości. Od Kadrowej słyszysz, że nie może doczekać się na te dokumenty – a one są tak ważne do rozliczenia wynagrodzeń (i na potrzeby późniejszych kontroli).

Propozycja:

Proponujemy metody, które zmieniają podejście do rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy wśród załogi, w taki sposób, że każdy pracownik czuje się odpowiedzialny za ten codzienny obowiązek. Wynika to z faktu, że w przypadku braku zdarzenia czasu pracy nie będzie on mógł go samodzielnie uzupełnić (nie będzie mógł jak to tej pory wpisać na listę).

Efekty po wdrożeniu systemu:

1). Zniknie problem wypełniania list papierowych w ostatniej chwili – listy obecności będą automatycznie wypełnione przez każdego pracownika dzień po dniu (a nie w ostatnim dniu miesiąca za cały miesiąc „z góry na dół”)
2). Zniknie „przykry obowiązek” dla pracowników wypełniania tych dokumentów, tak by je tylko wypełnić (bo papier wszystko przyjmie) – kadry nie biegają za pracownikami i nie „proszą się” o łaskawe podpisanie listy obecności;
3). Zarejestrowane dane w systemie nie mogą być „zmienione przez pracownika” lub „wypełnione przez pracownika na ostatni dzień miesiąca”, a dane te są rzetelne i odpowiadają rzeczywistości (obecność w pracy)
4). Nie będziemy tracić czasu na przepisywanie tych danych z list papierowych do „jakiegoś” systemu – te dane będą już w systemie
5). Nie będziemy robić pomyłek przy przepisywaniu tych danych
6). Otrzymamy stały, ciągły i aktualny dostęp do danych prawdziwych, zarejestrowanych przez pracowników
7). Bieżąca informacja odnośnie obecności w pracy oraz przebywania na stanowisku pracy

Znasz te sytuacje, kiedy na koniec miesiąca Kadry zawsze narzekają, że mają mało czasu na zebranie wszystkich formalności od pracowników a następnie rozliczenie ich wynagrodzeń. A samo rozliczenie jest czasochłonne, bo wymaga pracy na dużej ilości danych, dla dużej ilości osób. Co ważne: wyliczone dane muszą być poprawne, tu nie ma miejsca na pomyłki – to wynagrodzenia dla załogi. Ewentualne błędy są bardzo czasochłonne, a korekty zwracają uwagę urzędów.

Propozycja:

Zaproponujemy rozwiązania, których celem będzie przyspieszenie rozliczania czasu pracy załogi. To od metody rozliczania czasu pracy jaką wybierzesz na etapie wdrożenia będzie zależeć w jak dużym stopniu skrócisz czas obsługi rozliczeń czasu pracy dla całej załogi.

Efekty po wdrożeniu systemu:

Skracamy czas potrzebny do rozliczenia całej załogi. Dzięki wdrożeniu naszego rozwiązania:
1). Osoby rozliczające czas pracy (kadry) poświęcają mniej czasu na rozliczenie zespołu z czasu pracy, bo system jest tak przygotowany, że pozwoli na rozliczenie kilkudziesięciu pracowników w kilka minut, poprawia wydajność w zespołach kadrowych, a dla właścicieli daje spore oszczędności.
2). System umożliwia podział pracy w krótszych odcinkach czasu, np. regularne przygotowanie danych do rozliczenia czasu pracy w ciągu miesiąca (np. raz na tydzień) – regularna praca, by na koniec miesiąca uniknąć sytuacji kumulacji obowiązków związanych z rozliczeniem czasu pracy (konieczności rozliczenia wszystkich w krótkim czasie).

Często słyszymy od naszych klientów, że działy Kadr są obciążone zadaniami, których nie powinny wykonywać. Co mają na myśli? Jeśli pracownik nie rejestruje zdarzenia czasu pracy to najczęściej inicjatywa wyjaśnienia wypływa od działu Kadr, który potrzebuje tych danych do rozliczenia czasu pracy. 
W tym miejscu pojawia się właśnie „głuchy telefon”: Kadry proszę o wyjaśnienie kierownika (osobę, która jest blisko pracownika), Kierownik wyjaśnia temat z pracownikiem i z przekazaną informacją udaje się do działu Kadr. Informacja jest przekazywana ustnie, mailem, telefonicznie, na karteczce do działu Kadr. Finalnie to Kadry wpisują ją do systemu – czyli wykonują ponownie tę samą czynność, którą wcześniej w sposób ręczny zdobył i przekazał kierownik/przełożony. Standardem są również sytuacje, gdzie pracownicy uważają że są oszukiwani (kierownik wpisał mniej czasu niż przepracowali) i przez to odchodzą, a dziś tak trudno o pracownika.

Takich sytuacji mogą być setki w skali miesiąca (ilość zatrudnionych x ilość dni) – setki/tysiące zdarzeń każdego miesiąca, które wymagają ręcznego podejścia – przepala to cenny czas wielu osób w firmie i powoduje że w tym obszarze firmy nie są efektywne. Wdrożenie naszego systemu poprawia komunikację wewnętrzną i eliminuje tysiące zbędnych operacji, ogranicza przez to koszty.

Propozycja:

Skracamy ścieżkę komunikacji z pracownikiem (“głuchy telefon”). Dostarczamy rozwiązanie (narzędzie), w którym możemy zaangażować więcej osób w firmie w uruchomienie efektywnego procesu rozliczania czasu pracy swoich zespołów. Wiele firm decyduje się taki ruch i angażuje bezpośrednich przełożonych w proces rozliczania czasu pracy, nawet w bardzo wąskim zakresie. Podnosi efektywność procesu, tak by te najczęstsze zdarzenia kierownicy (bezpośrednio przełożeni) mogli samodzielnie obsłużyć w systemie np. korekta zdarzeń pracowników oraz wstępna akceptacja czas pracy. Dzięki temu podejściu uwalniamy czas i energię działu Kadr na inne ważniejsze czynności. W efekcie również kierownicy i bezpośredni przełożoni otrzymuję narzędzie do szybkiego i efektywnej obsługi obszaru planowania i rozliczania swoich zespołów.

Efekty po wdrożeniu systemu:

Podstawowym efektem jest lepsze wykorzystanie czasu zespołów Kadrowych oraz Kierowników i bezpośrednich przełożonych. Uruchomione narzędzie skraca czas potrzebny do obsługi rozliczenia pracowników, a przez to najważniejsze osoby w firmie mogą swój czas wykorzystać na zadania związane z rozwojem biznesu. 
Dodatkowo eliminujemy nieporozumienia o zaliczony czas pracy na linii pracownik – kadry albo pracownik – kierownik, przenosząc odpowiedzialność na system (bo to system rozliczenia czas pracy).

Kadra kierownicza (bezpośredni przełożeni) oraz zespoły kadrowe zwracają uwagę Zarządu, że odpowiadanie na pytania zespołu dotyczące ich rozliczenia czasu pracy pochłania wiele czasu oraz wybija z realizacji bieżących obowiązków. Zazwyczaj pracownik przychodzi do przełożonego albo do działu Kadr i prosi o informacje: robi to ustnie, oczekuje odpowiedzi tu i teraz.

Propozycja:

Uruchamiamy system pozwalający na wdrożenie samoobsługi pracowniczej w zakresie dostępu do podstawowych danych, o które najczęściej pytają pracownicy, takich jak:
ilość dostępnego UW (pozostałego do wykorzystania)
– aktualny plan pracy
– czas pracy lub braki w czasie pracy itd.
Zakres danych, do których dostęp będzie miał pracownik jest ustalany na etapie wdrożenia i wraz z “ułożeniem się” systemu w organizacji klienta jest on sukcesywnie zwiększany.

Efekty po wdrożeniu systemu:

Dzięki zastosowaniu samoobsługi pracowniczej oszczędzamy czas działu kadr oraz kadry kierowniczej zarządzającej zespołami. Albo uzyskujemy oszczędności (mniej kadry kierowniczej, mniej kadrowych w zespole) albo uwalniamy czas kluczowych pracowników na inne ich obowiązki.

Pracownik samodzielnie bez udziału Kadr oraz swoich przełożonych może sprawdzić:
 1). Ilość dostępnych dni UW, innych absencji które mu przysługują. Dział kadr i bezpośredni przełożony nie jest zaangażowany w proces udzielenia informacji
 2). Pracownik ma dostęp do najbardziej aktualnego planu pracy. Kierownik nie musi drukować planu pracy nawet w przypadku zmian, bo najbardziej aktualna wersja jest zawsze dostępna dla pracownika na jego koncie
 3). Pracownik może mieć dostęp do swojego raportu czasu w zakresie wybranym przez kadry/przełożonego. Może to być pełny raport prezentujący wiele danych lub może to być raport niezgodności. Tym samym to pracownik samodzielnie sprawdza poprawność swojego czasu pracy i odciążą przełożonych i kadry
 4). Pracownik ma możliwość rejestracji pracy zdalnej
 5). Pracownik samodzielnie składa wniosek o uzupełnienie brakujących zdarzeń.
 6). Pracownik samodzielnie składa wniosek dotyczący wymiany dowolnej informacji:
  – wniosek o absencję (np. UW, opieka godzinowa)
  – wniosek o odbiór zaakceptowanych nadgodzin
  – wniosek o zmianę planu pracy
  – wniosek o korektę zdarzeń
  – wniosek o dowolnym charakterze zdefiniowany w trakcie wdrożenia

Zespoły kadrowe oczekują wsparcia w narzędziu w obszarze kodeksowego planowania i rozliczania czasu pracy wszystkich pracowników, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych wynikających z układów zbiorowych. Jednocześnie część zespołów HR obawia się włączenia w proces planowania i rozliczania czasu pracy zespołów ich bezpośrednich przełożonych. Obawy wynikają z faktu, że kierownicy nie mają pełnej wiedzy potrzebnej do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy.

Propozycja:

Oprogramowanie BioSys jest zgodne z kodeksem pracy. W zależności od wybranych opcji może zawierać narzędzia wspierające i automatyzujące kodeksowe rozliczanie czasu pracy. 
Narzędzie BioSys to pomoc dla Kierowników, bezpośrednich przełożonych oraz zespołów Kadrowych, by działać zgodnie z kodeksem pracy – oprogramowanie będzie je wspierać w trakcie codziennych obowiązków.

Efekty po wdrożeniu systemu:

Minimalizujemy czas Kierowników, bezpośrednich przełożonych oraz Kadr w planowanie i rozliczanie czasu pracy zgodnie z Kodeksem Pracy. System samodzielnie “wyręcza” operatorów w obszarach:
– podpowiada operatorom systemu w jaki sposób powinni zaplanować czas pracy
 – podpowiada operatorom systemu w jaki sposób powinni rozliczyć czas pracy
 – kadry nie muszą poświęcać czasu na weryfikację pracy osób niebędących ekspertami w kwestiach kodeksowych (kierownicy/brygadziści itp)
 – system daje pewność kadrom, że operatorzy nie popełnią błędu przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy
 – system informuje o niezgodnościach z kodeksem w planowaniu czasu pracy lub nie pozwala na ich wprowadzenie
 – system informuje o niezgodnościach z kodeksem w rozliczeniu czasu pracy (realizacja przez pracownika niezgodna z planem).

Jak przebiega współpraca z BioSys?

Zanim zdecydujesz się na wybór BioSys jako dostawcy systemu RCP dla twojej firmy wspólnie przejdziemy przez etapy:

1

Konsultacja

Bezpłatny etap, w trakcie którego doradzamy – to nas wyróżnia. Zanim zaproponujemy rozwiązanie (ofertę) musimy zrozumieć twoje problemy, z którymi się już dziś mierzysz – opowiedz nam o nich. Zadaniem naszych konsultantów jest ocena pierwotnej koncepcji, z którą przychodzisz do nas, a następnie przedstawienie naszych propozycji dla ciebie. Zależy nam by współpraca była trwała i wieloletnia, dlatego tak dużo uwagi przykładamy do tego etapu. 
Nie obraź się jeżeli nie przygotujemy dla ciebie oferty – zdarza się nam odmawiać, jeżeli uznamy, że nie jesteśmy wstanie spełnić twoich oczekiwań albo jeżeli nie zrozumiemy problemów jakie chcesz rozwiązać.

2

oferta

Moment, w którym na podstawie informacji zebranych z etapu konsultacji i wybranych tam koncepcji, możemy zaproponować konkretne rozwiązania – ofertę. Ofertę dokładnie z tobą omówimy i odpowiemy na wszystkie twoje pytania. Zaproponujemy ci również możliwość nagrywania prezentacji i spotkań z naszymi konsultantami – to swego rodzaju polisa dla ciebie, że wdrożymy dokładnie to co zostało przedstawione w ofercie. Nie boimy się tego. Jesteśmy transparentni w trakcie całego procesu współpracy od zakupu przez wdrożenie, a potem wsparcie i serwis.
Z nagrań skorzystają również ci, którzy ofertę będą przedstawiać dalej osobom decydującym o wyborze dostawcy. Takie nagranie jest szerszym komentarzem dla samego dokumentu oferty.

3

wybór rozwiązania

Czas dla klienta, w którym decyduje o wyborze odpowiedniego rozwiązania (zakup)

4

wdrożenie

W trakcie tego etapu realizujemy to co zostało zaplanowane w etapie konsultacji i zatwierdzone w etapie wyboru rozwiązania. Teraz zapadają strategiczne decyzje o metodzie wdrożenia: – to moment, w którym wspólnie z klientem dobieramy metodę wdrożenia systemu, dopasowaną do wielkości i charakteru firmy. Przykład: czy w pierwszym etapie wdrażamy system dla jednego oddziału, dla wybranej grupy pracowników, czy może skupiamy się na pewnej grupie funkcjonalności itd. Następnie pomagamy zaprojektować, a później wdrożyć (dostosować) system RCP, tak by skutecznie rozliczać czas pracy pracowników:
a). planowanie czasu pracy (kto, kiedy i na jakim etapie realizuje swoje zadania, tak aby dalsze procesy czyli rejestracja, ewidencja i rozliczenie czasu pracy przebiegały płynnie) 
b). rejestracja czasu pracy – to obszar konieczny by cały proces odniósł sukces wśród załogi; zatwierdzamy sposoby jakimi pracownicy będą rejestrować swój czas pracy w systemie, a następnie pomagamy w przygotowaniu komunikacji dla całej organizacji klienta o uruchomionym narzędziu.
c). ewidencja czasu pracy – to moment, w którym akceptowany jest czas, który będzie wliczany do czasu pracy oraz odrzucany jest ten czas, który nie może zostać zaliczony.
d). rozliczenie czasu pracy – to ostatni etap, czyli zatwierdzenie ewidencji czasu pracy, który jest rozliczeniem czasu pracy; efektem tego działania jest czas pracy pracownika, który jest podstawą do rozliczenia wynagrodzenia.

5

współpraca po wdrożeniu

Etap w którym klient może zdecydować o zakresie wsparcia jakiego oczekuje od BioSys. Każdy klient otrzymuje dostęp do naszego panelu serwisowego, poprzez który może się z nami komunikować w dowolnym momencie. W zależności od wybranego modelu współpracy klient może liczyć na skrócone czasy reakcji serwisowej, dedykowanego konsultanta, serwis w miejscu montażu urządzeń, szkolenia w siedzibie klienta oraz regularne audyty funkcjonującego już systemu, w trakcie których wspólnie z klientem szukamy obszarów do zmian i optymalizacji.
Każdy z powyższych etapów wdrożenia jest poprzedzony analizą i odpowiedzią na pytania: kogo dotyczy ten etap, kto wg klienta powinien uczestniczyć w jego realizacji, kto jest beneficjentem jego rezultatów. Na tej podstawie powstaje propozycja obsługi procesu. Ostateczny kształt i sposób działania musi uwzględniać realia działalności klienta. Całość zawsze jest zatwierdzona przez klienta.

nasi klienci

masz pytania – skontaktuj się z nami

Naszą darmową konsultację dedykujemy małym, średnim i większym firmom.

Darmowa konsultacja to 15 min, które możesz wykorzystać na pytania związane z wdrożeniem systemów RCP, KD oraz ZAD w Twojej firmie.

Wypełnij formularz

Zgody